Двуминутни технически трикове: Започнете годината с чиста входяща кутия

Имейлът смърди. Добре, не е толкоз неприятно, само че бих предпочел да свърша нещата персонално, във видео среща или в чат. Моето главно предписание: Ако влезем в имейл напред-назад, аз се обаждам на вас вместо потребно, доколкото може да бъде. За мен това стартира с моя годишен обред: изчистване на цялата остаряла поща от миналата година. Опитайте.

Изпробвайте безплатния ми всекидневен механически бюлетин The Current. Написано от мен, а не от изкуствен интелект – и имейл, който в действителност ще желаете да прочетете!

Трикът е елементарен: Архивирайте входящата си поща

Ще се изненадате какъв брой дейно е това, с цел да ви върне малко цифрово пространство.

Изменението на имейли се състои на измамници, подправящи адреси на податели, които наподобяват сходни на вашите, което им разрешава да заобикалят филтрите за нежелана поща и да популяризират нездравословен злоумишлен програмен продукт или да желаят пари от нищо неподозиращи жертви. (CyberGuy.com)

И по този начин, какво архивиране на имейли? По принцип това поддържа запис на всичко, което сте изпратили и получили — тъй че постоянно ще имате копие на всичките си известия и атачмънти — само че те няма да стоят във входящата ви кутия.

Разбира се, можете да съхранявате всичките си имейли във деликатно сортирани папки, само че какви са възможностите в действителност да поддържате това равнище на организация? Архивирането е страховит подарък, който да си извършите за новата година. Освен това, това е лесна за осъществяване новогодишна резолюция. Просто щракнете върху няколко бутона и животът ви към този момент е по-лесен!

Следвайте тези стъпки, с цел да архивирате в Gmail

Първо отворете акаунта си в Gmail на компютър и щракнете върху досието Inbox отляво.По-горе вашите имейли, има празно квадратче за отметка. Щракнете върху дребната стрелка до него и изберете Всички. Това избира единствено диалозите, забележими на екрана. За да изберете всичките си имейли, щракнете върху Избор на всички (брой) диалози във входящата кутия. След това натиснете иконата за списък (папка със стрелка, сочеща надолу).

Gmail ще отнеме известно време, с цел да обработи вашата поръчка. Бъди толерантен. Може да се наложи да извършите тази стъпка няколко пъти, с цел да получите всичко.

След като архивирате известие, можете да натиснете Цялата поща отляво, тъкмо под Входяща кутия и вашата други имейл папки, с цел да го намерите. Най-добре е да търсите по термин, за който знаете, че е бил в имейла, или по подателя.

Използвате Apple Mail? Ето какво да извършите

Отворете приложението Mail на вашия Mac. Прегледайте входящата си кутия или други папки и намерете тези имейли, които желаете да скриете. Щракнете върху имейл, с цел да го изберете, или в случай че имате няколко, задръжте клавиша Command и щракнете върху всеки, който желаете да архивирате. Имате ли бутон „ Архивиране “ (прилича на дребна кутийка) на лентата с принадлежности? Просто щракнете върху това и сте златен. Няма бутон? Няма проблем. Кликнете върху „ Съобщение “ в горната част, след което изберете „ Архив “ от падащото меню. Ако обичате директните пътища, просто натиснете Control + Command + A и тези имейли ще се ципират напряко в архива ви. Къде отидоха? Преминете към досието „ Архив “. Намира се в страничната лента под „ Пощенски кутии “. Имате повече от един имейл акаунт? Всеки от тях има своя лична архивна директория.

Когато би трябвало да намерите още веднъж тези имейли, просто щракнете върху тази директория „ Архив “ когато и да е. Всички ваши архивирани имейли са там, подготвени, когато сте и вие.

Човек държи iPhone (Fox News Digital)

Как да архивирате имейли в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook не слага архивираните известия в обособена директория. Вместо това те ще отидат напряко във файл с данни, до който имате достъп, когато пожелаете.

Изберете Файл > Инструменти за разчистване > Архив, след което натиснете Архивиране на тази директория и всички подпапки. Изберете досието, която желаете да архивирате. В този случай вашата входяща кутия. Под Архивиране на детайли, по-стари от, въведете вашата дата. Например, може да желаете да архивирате всичко преди 2012 година След това поставете отметка в квадратчето, което гласи Включване на детайли с „ Не автоматизирано архивиране “. Щракнете върху OK и сте подготвени.

Ще видите, че имейлите изчезват от вашата входяща кутия и подпапки. Сега те ще бъдат под заглавието Архив.

Входящата ви кутия би трябвало да е чиста като свирка

Сега, когато знаете тайната ми, входящата ви кутия е сигурна да изглеждате доста по-чисти, с цел да започнете новата година. Притеснявате се, че сте пропуснали нещо? Ето моят съвет: Ако е в действителност значимо, този човек ще ви изпрати имейл още веднъж.

Като странична записка, не забравяйте, че даже в случай че архивирате имейли, те могат да бъдат призовани за правосъдни каузи. Ние не даваме правни препоръки, тъй че е най-добре да се консултирате с юрист, в случай че имате въпроси по този въпрос.

Използвате ли Yahoo? Имам стъпки за архивиране тук на уеб страницата.

Имейл на вашия преносим компютър (Cyberguy.com)

Продължавайте да поддържате техническите си познания 

Моят известен подкаст е наименуван „ Ким Командо през днешния ден “. Това са солидни 30 минути механически вести, препоръки и обаждащи се с механически въпроси като вас от цялата страна. Търсете го на всички места, където получавате своите подкасти. За ваше улеснение натиснете връзката по-долу за неотдавнашен епизод.

ИЗБОР НА ПОДКАСТ: 

Освен това, моите механически решения за 2024 година и способи AI да ви помогне да изработите вашите. Калифорния не разрешава този извънредно чудноват артикул от Amazon - и да, той включва магарета. Таблетът Peloton остаря и имам пет софтуерни съвета за ваканционно пътешестване.

Вижте моя подкаст „ Kim Komando Today “ в Apple, Гугъл Podcasts, Spotify или обичания ви подкаст плейър.

Слушайте подкаста тук или откъдето и да получите своите подкасти. Просто потърсете моето фамилно име „ Командо “.

Звучи като софтуерен експерт, даже и да не сте! Награденият известен водещ Ким Командо е вашето скрито оръжие. Слушайте на 425+ радиостанции или вземете подкаста. И се присъединете към над 400 000 души, които получават нейния безвъзмезден 5-минутен всекидневен имейл бюлетин.

Авторско право 2024, WestStar Multimedia Entertainment. Всички права непокътнати.